Retningslinjer for turné- og arrangementsstøtte for rytmisk musikk
SØRF

1. Målsettinger

Tilskuddsordningene skal medvirke til å oppnå SØRFs og Kristiansand kommunes kulturpolitiske målsettinger.

Arrangementsstøtte:
Målsettinger for arrangementstøtten er å:

• skape et sterkt, selvbærende og mangfoldig arrangørmiljø: Å stimulere til miljøbygging, dugnadsånd, engasjement, kompetanseheving, rekruttering, nyskaping og en mer langsiktig og strategisk satsning blant byens arrangører.
• sette Kristiansand på kartet som en spennende musikkby, med et sjangerbredt og stabilt konserttilbud med høy kvalitet hele året.
• stimulere til aktivitet på, og tilrettelegging av flere konsertsteder
• legge tilrette for flere konserter med større artister, nasjonale såvel som internasjonale
• utvikle arrangørfeltet som næring og bidra til større profesjonalitet blant arrangørene

Turnéstøtte:
Målsettinger med turnéstøtten er å:

• synliggjøre byens band og artister på regionalt, nasjonalt og internasjonalt plan og dra nytte av deres verdi som ambassadører for Kristiansand som musikkby
• styrke og utvide artistenes og bandenes kontaktnett og gi dem mulighet til å skape et større publikumsgrunnlag
• gi band og artister mer kompetanse og erfaring i å spille under ulike forhold, samt øke deres sjanse til å kunne gjøre musikken til levebrød

2. Hva det kan gis tilskudd til

1. Turnéer: Regionale, nasjonale og internasjonale turnéplaner. Turnéplanen må stå i forhold til artistens/bandets nivå, spilleerfaring og gjennomføringsevne. I spesielle tilfeller kan det også gis reisestøtte for å spille viktige enkeltkonserter i utlandet
2. Enkeltkonserter (ikke festivaler!) Støtte til små og store enkeltkonserter.
3. Konsertrekker: Halvårsprogram/klubbprogram. Rettet mot godt etablerte arrangører/klubber som har vist at de har gjennomføringsevne og kompetanse til å gjennomføre en konsertserie.
4. Fyrtårnsprosjekter: Større enkeltprosjekter som har som formål å spille en spesiell rolle i å sette Kristiansand på kartet som musikk- og konsertby. Idéer må drøftes med administrasjonen i SØRF før det sendes søknad.

Tilskuddets art:

• Støtte og underskuddsgaranti:
  Tilskudd til alle fire satsningsområdene kan utbetales som ren støtte. I tillegg kan det gis underskuddsgaranti til enkeltkonserter og fyrtårnsprosjekter, eventuelt i stedet for støtte. Andelen man får i ren støtte vil settes noe lavere dersom det søkes om begge deler, enn om man kun hadde søkt støtte.

3. Hva det ikke gis tilskudd til

1. Festivaler og formål som naturlig omfattes av andre kommunale tilskuddsordninger
2. Dekning av underskudd ved allerede gjennomførte tiltak
3. Ordinær drift
4. Lukkede arrangementer
5. Interne kurs, studiereiser eller annen utdanning

4. Hvem det kan gis tilskudd til

1. Det gis primært tilskudd til lokalt baserte kulturbedrifter, institusjoner, organisasjoner, grupper, kunstnere og enkeltpersoner.
2. Det kan også gis tilskudd til tilsvarende aktører uten tilhold i Kristiansand når disse er ansvarlig for tiltak som skapes og gjennomføres med lokale utøvere.

5. Hvem det ikke gis tilskudd til

1. Institusjoner og organisasjoner som mottar årlig driftstilskudd fra egen post på det kommunale kulturbudsjettet, kan ordinært ikke søke om ekstratilskudd fra denne tilskuddsordningen.
2. Kommunale, fylkeskommunale og statlige etater/enheter/virksomheter.
3. Barnehager og skoler.

6. Søknadsfrister

1. Det er to hovedsøknadsfrister i året: 1. februar og 15. august. Søknader som gjelder konsertrekker sendes fortrinnsvis innen disse to fristene. Øvrige frister er 1. april, 1.juni, 1.oktober og 1.desember. .
2. Søknad skal leveres før tiltaket er igangsatt eller gjennomført.

7. Krav til søknaden

• Gjeldende søknadsskjema skal benyttes. Alle obligatoriske felter på skjemaet skal fylles ut.
• Følgende må legges ved søknaden:
  - en beskrivelse av tiltaket det søkes om støtte til, og plan for gjennomføringen.
  - et budsjett i balanse som viser alle utgifter og en plan for finansieringen.

8. Saksbehandling

1. Ordningen administreres av SØRF. Søknader behandles av et tildelingsutvalg bestående av en representant for kulturkontoret, en fra Vest-Agder musikkråd og en fra styret i SØRF.
2. I vurderingen av søknadene prioriteres tiltak som er i tråd med målene for ordningene. Kunstnerisk innhold og kvalitet vektlegges.
3. Tilskuddet kan maksimalt utgjøre 50% av tiltakets totale utgifter.
4. Innvilget tilskudd utbetales innen tre uker etter at vedtak er fattet. Tildelingsutvalget kan vedta at utbetalingen skjer i rater, eller sette andre rimelige betingelser for utbetaling av tilskudd.

9. Krav til mottaker av tilskudd

1. Tilskudd gis under forutsetning av at tiltaket gjennomføres i samsvar med søknaden. Ved vesentlige endringer skal saksbehandler i SØRF kontaktes umiddelbart.
2. Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan SØRF kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake.
3. Dokumentasjon på gjennomføringen og regnskap som viser bruken av tilskuddet skal leveres saksbehandler innen to måneder etter at tiltaket er gjennomført.
4. Særlige betingelser knyttet til tilskuddet skal innfris uten unødig opphold.